Notarieel Secretaresse Real Estate

Voor onze klant, een internationaal advocaten- en notariskantoor in Eindhoven, zijn wij op zoek naar een notarieel secretaresse voor 24-40 uur per week.

Onze klant is een internationaal kantoor gevestigd in 17 landen en richt zich op juridische dienstverlening op het gebied van procesrecht, vastgoed, intellectueel eigendom, IT, privacy, arbeidsrecht, ondernemingsrecht, mededingingsrecht, aanbestedingsrecht, banking & finance en insolventierecht. Het kantoor staat bekend om zijn moderne, professionele en klantgerichte benadering.

Functieomschrijving

De Notarieel Secretaresse is een veelzijdige en uitdagende rol. Je komt te werken in een dynamisch team in de sectie Notariaat Vastgoed, binnen dit team ondersteun en motiveer je elkaar op een persoonlijke manier, wat bijdraagt aan een prettige werksfeer. 

Wat ga jij doen?

  • Het beantwoorden en verwerken van correspondentie;
  • Het (telefonisch) contact onderhouden met cliënten;
  • Het opstellen van juridische documenten zoals aktes en overeenkomsten;
  • Het beheren van agenda’s;
  • Het opbouwen van dossiers;
  • Het ontvangen van bezoekers.

Wie ben jij?

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Je bent zelfstandig werkend, hands-on met een proactieve instelling
  • Je bent een open en stressbestendige persoonlijkheid
  • Je bent een enthousiaste, collegiale teamplayer
  • Je bent klantgericht, stelt prioriteiten en nauwkeurig in je manier van werken
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office en affiniteit met diverse softwarepakketten
  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Kennis van de juridische branche is een pré
  • Je bent ook welkom als je als starter met interesse voor dit vak intern verder opgeleid wilt worden

Wat biedt onze klant?

  • Een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband)
  • Een contract van 24-40 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Een uitdagende rol waarin je jezelf kunt ontwikkelen 
  • Een prettige werkomgeving met een informele en open sfeer
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
  • Een gezonde en dagelijkse verse lunch
  • Inspirerende initiatieven zoals thuiswerk- en een Family Matters beleid, vitaliteitsworkshops en -coaches
  • Gezellige vrijdagmiddagborrels en diverse evenementen, zoals een jaarlijks uitje en een feestelijk kerstdiner

Geïnteresseerd? Solliciteer nu en word onderdeel van dit dynamische en professionele team!

Voor vragen kun je altijd contact opnemen met Robert Oostendorp, r.oostendorp@briqxx-people.nl of 0621262699. 

Senior Applicatiebeheerder

Onze klant, een wereldwijd toonaangevend automobielbedrijf, heeft een dynamisch ondersteuningscentrum voor Nederlandse aangesloten dealers en voorziet deze van essentiële automatiseringsoplossingen. Het Support Center werkt met een team van IT-professionals die zich dagelijks inzetten voor het bieden van ondersteuning en service. Binnen het Support Center is er een team van experts dat verantwoordelijk is voor het bieden van support en beheer op het dealer managementsysteem, evenals andere belangrijke systemen die door dealers worden gebruikt. Met de diepgaande kennis en ervaring zorgen zij ervoor dat dealers altijd kunnen vertrouwen op een soepel werkende IT-infrastructuur.

Naast het bieden van support, neemt het Support Center ook de leiding in projectontwikkeling om de systemen voortdurend te verbeteren en aan te passen aan de veranderende behoeften van de Automotive-sector. Ze zijn toegewijd aan het leveren van geavanceerde IT-oplossingen die naadloos aansluiten op de digitale transformatie die momenteel plaatsvindt.

Functie omschrijving

De klantenservicetools zijn net zo belangrijk als de producten van onze klant. De verschillende systemen zijn allemaal geïntegreerd, wat ervoor zorgt dat klanten optimaal worden ondersteund bij verkoop, onderhoud, voorraadbeheer en after-sales.

Als Sr. Applicatiebeheerder zorg jij ervoor dat deze systemen optimaal blijven functioneren en los je problemen binnen de gestelde SLA’s snel en effectief op. Je werkt aan diverse technische en functionele verbeteringen van de systemen en een overgang van Exact naar AFAS pakket in de Cloud. Dit doe je binnen een team van 3 applicatiebeheerders, in nauw contact met procesmanagers en diverse partners. Van de bestaande MS Windows, AWS en enkele financiële systemen moet je primaire kennis hebben, niet per definitie van Exact of AFAS zolang je de processen maar begrijpt. Daarnaast draaien er nog veel meer applicaties, deze zijn minder relevant en kunnen op een later moment eigen gemaakt worden.

Jouw analytische en technische vaardigheden worden regelmatig op de proef gesteld, wat je de kans biedt om diepgaande kennis op te doen. Je hebt ook direct contact met eindgebruikers, waardoor je direct ziet hoe jouw werk bijdraagt aan de dagelijkse werkzaamheden maar ook eventuele verbeteringen.

Wie ben jij?

  • Begrip en streven naar een premium klantbeleving
  • Minimaal 4 jaar ervaring als applicatiebeheerder MS Windows en financiële applicaties
  • Digitale vaardigheden; ervaring met Power BI, SQL, AWS en Intune is een flinke pre
  • Kennis van Exact en/of AFAS of andere financiële applicaties is ook mooi meegenomen
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel met collega’s als klanten
  • HBO werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding in IT en/of data
  • Kennis van ITIL (Foundation) en ervaring met de praktische toepassing
  • Vloeiend in Nederlands en Engels
  • Service- en klantgericht, stressbestendig, resultaatgericht en een teamspeler
  • In bezit van Rijbewijs B

Onze klant biedt

  • Een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring.
  • Een inhoudelijk uitdagende functie die bijdraagt aan het succes van hoogwaardige merken in de Automotive sector.
  • Een open bedrijfscultuur met informele, enthousiaste en betrokken collega’s.
  • Een eindejaarsuitkering van één bruto maandsalaris.
  • 30 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om 6 extra vakantiedagen per jaar te kopen of te verkopen.
  • Een goed pensioen inclusief door de werkgever betaalde verzekeringen voor WIA en ANW-hiaat.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Mogelijkheid tot hybride werken na de inwerkperiode.
  • Regelmatig leuke bedrijfsuitjes, zoals rijtrainingen.
  • Bedrijfsfitness en fietsplan.

Ben je enthousiast geworden en denk je dat jij de juiste persoon bent voor deze uitdaging, stuur dan je cv en motivatiebrief naar Robert Oostendorp 06 21 26 26 99, r.oostendorp@briqxx-people.nl. We kijken ernaar uit om je te leren kennen.